Die meisten Team oder Enterprise Nutzer haben eine private und eine Teambibliothek (es sei denn Ihr Teamkonto wurde so eingestellt, dass Sie nur eine Teambibliothek haben). Nachdem Sie ein Team erstellt haben, können Sie zwischen Ihrer privaten und der Teambibliothek wechseln, indem Sie das Drop-down Menü im linken Seitenmenü der Bibliothek öffnen. Wenn Sie auf den Team-Namen klicken, werden Sie zu der Teambibliothek weitergeleitet. Dort finden Sie alle Inhalte die von Teammitgliedern erstellt wurden. Wenn Sie ein Projekt in Ihrer privaten Bibliothek erstellt haben und dies in die Teambibliothek verschieben möchten (damit weitere Teammitglieder Zugriff haben), lesen Sie den Artikel Objekte in einen Ordner verschieben.
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Um ein neues Team zu gründen, Teameinstellungen zu verändern, Teammitglieder einzuladen oder zu entfernen und deren Aktivitätenprotokoll zu sehen, klicken Sie Teams managen im linken Menü. Oder verwenden Sie das + Icon in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um neue Mitglieder direkt aus der Bibliothek in Ihr Team einzuladen.
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Um ein bestimmtes Team zu verwalten, klicken Sie auf den Teamnamen in der Liste. Wenn Sie Administratorrechte haben können Sie:
❶ Sehen wieviele Plätze im Team belegt und wieviele verfügbar sind
❷ Die Teamgröße erweitern, indem Sie zusätzliche Plätze kaufen
❸ Teammitglieder hinzufügen/ entfernen
❹ Rollen wechseln. Es gibt 4 verschiedene Rollen die Sie Ihren Teammitgliedern zuteilen können: Administrator (um die Administratorenrolle zu wechseln, schicken Sie eine Anfrage an unser Support Team), Herausgeber, Mitwirkender und Zuschauer.
❺ Auf Teameinstellungen zugreifen. Unter Teameinstellungen kann der Administrator den Teamnamen oder das Logo ändern und das Team Profil veröffentlichen. Alle veröffentlichten Projekte werden an Suchmaschinen gekoppelt.
❻ Auf Projekteinstellungen zugreifen. Unter Projekteinstellungen kann der Administrator , für alle neuen Projekte, Standardeinstellungen tätigen. Für eine detaillierte Beschreibung jeder Einstellung, lesen Sie den Artikel Benutzerdefinierte Projekteinstellungen.
❼ Auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen, welches die Mitgliederaktivität innerhalb einer bestimmten Teambibliothek darstellt.
❽ Finden Sie Daten dazu, wieviele Inhalte Teammitglieder seit Ihrem letzten Login (in der persönlichen oder Teambibliothek) kreieren und veröffentlichen.
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